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デキるビジネスパーソンになるために仕事の生産性を高める4つの方法

日本の労働力が減少する中、ビジネスパーソンが生産性を上げることはもはやマストです。

仕事の生産性を高めるための具体的な4つの方法についてお伝え致します。

1、デッドラインから逆算する

月並みですが、やはり仕事において
“期限”は生産性を上げるかなり重要
なファクターになります。

そのデッドラインは、コントロール
できないものであればある程あなた
の力を存分に発揮してくれる筈です。

中々難しいのであれば「誰かと一緒
にやる仕事」を予定に入れれば中々
キャンセルはできないのでオススメ。

特にミーティングのような、集団が
動く内容であれば間違ありません。

関連記事:会社の会議・ミーティングを濃密な時間にするための4つのポイント

2、すぐできること/できないこと

会社で仕事をしていると、ほぼ例外なく
誰かから話し掛けられたり、何かを依頼
されたりすることがあると思います。

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もちろんそれらを引き受けることも大事
ですが、全て言われてすぐ取り掛かれば
優先順位がグチャグチャになります。

そこで一つの判断軸として「すぐに終わ
らせられる仕事か、否か」という視点で
判断することをオススメします。

具体的に3分以内で片づけられそうか等
の視点で見てみると良いかもしれません。

関連記事:仕事は優先順位のつけ方が重要!優先度が正しいか否かが成果を分ける

3、任せられる仕事は任せる

仕事を引き受けることが大事だと先ほど
もお伝えしましたが、時には自分以外の
誰かに仕事を振ることも重要です。

どうしてもあなたでなければならない
仕事以外であれば、誰がやろうが関係
ありませんよね。

例えば、

・電話対応
・出欠連絡

等のような業務は会社の人間であれば
問題ない訳ですから、思い切って任せ
てみるのも全然アリでしょう。

どれだけ時間がかかるか把握

結局生産性とカッコ良く言ったとしても、
同じ時間でどれだけの仕事を進められるか
この一点に尽きる訳です。

それらを圧倒的に把握するために、あなた
が何の業務にどれくらいの時間がかかって
いるかを把握するのは超重要になります。

そのあぶりだした時間を周りの同僚と比べ
自分はどこが弱点なのか、どの部分を意識
的に高めるべきかが分かる筈です。

PCで仕事を薦める場合がほとんどだと思う
ので、ストップウォッチをインストールし
あなたの仕事の時間内訳を計りましょう。

もし時間感覚、時間の重要性についてイマ
イチよく分からない場合はコチラの記事を
ご参考にされることを薦めさせて頂きます。

>>仕事で時間管理ができない人必見!悩みを解消するたった一つの裏ワザ

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