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会社の会議・ミーティングを濃密な時間にするための4つのポイント

会社で仕事をしていれば、何かと会議・ミーティングに時間を費やすことは多いもの。

今回は仕事の中でも結構な割合を占める会議でのあり方を問うポイントをお伝えします。

1、議題(テーマ)が全て

会議はとにかくテーマが全てです。

細かいノウハウやテクニックは後で、
そのミーティングで取り扱われる議題
にあなたがどれだけ入り込めているか。

そこが会議を生産的な時間にすること
ができるかどうかの最も重要な別れ道
なのです。

逆にそこさえあなたが入り込めていれば
自然と周りの話も聞きますし、レベルの
高いアウトプットも勝手に出てきます。

とにかくまずはテーマ、これが全て。

2、チーム(人)を観察する

そしてテーマを確認できたら、次は
その会議に参加している仲間を観察
することが大事です。

どういう流れで話を進めようとしている
のか、何を伝えたがっているのかを察し
てあげることは会議の重要な役割。

聞き手になってあげればなってあげた
だけ、逆にあなたの話を周りは聞いて
くれるので思う存分聞きましょう。

3、思うがままに言いたいことを言う

しかし話を聞いている”だけ”では、
参加しているつもりでも参加してない
のとほぼ同じことです。

話を聞いている中で、同意⇒違う角度
からの理由、反論、疑問、比較、具体例
などを用いて話したいことを話します。

色々考えて話すことも大事ですが、考え
すぎると次第にアウトプットしにくく
なるのである程度思いついたらすぐ。

これを徹底させましょう。

4、ただし流れ・空気を読む

話したいことを話すことが会議において
重要だと前述しましたが、やはり会議は
チームでやる以上空気は読みましょう。

空気なんか読まなくても良いという人も
いますがそれは読めない人の話で読める
んだったらガンガン読んだ方が良いです

一歩引いてその会議全体を俯瞰できる力
を見に付けられれば、強いですね。

まとめ

以上4つの点が会議を生産的な濃い時間
にするためのポイントになります。

いかがだったでしょうか?

1、議題(テーマ)に入り込む
2、チームを観察する
3、思うがままに言いたいことを言う
4、ただし空気や流れは読む

この4つを意識して余裕を持って会議に
出席し、有意義な時間を過ごして頂れば
と思います。

またチームワークの重要性について、
もう一歩深く踏み込みたいという場合は
こちらの記事も良ければどうぞ。

>>仕事上でチームワークが大切な理由とはコミュニケーションの重要性!

一人でできないことができるのが、
チームの最大の強みです^^

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