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仕事をルーチン化するのが苦手な人がルーチンワークを簡単にする方法

“ルーチン化”と聞くとそれだけで頭が痛い人もいるのではないでしょうか。

今回は仕事上で大事と言われているルーチンワークを簡単に実現する方法をお届けします。

1、とにかく反復する

まず最初にお教えしたいのが、とにかく
“反復”をするべきということです。

世の中の大半の仕事は、この反復が
上手くいくか否かで上達が決まると
言っても過言ではありません。

あなたは今現在反復を何か行って
いるでしょうか?

行っていますよね。

毎朝決まった時間に起きて、電車で
会社に出社するのも、立派な反復
行動です。

いちいち頭で考えて出社なんてせず、
もはや無意識で行動しているでしょう。

この”無意識”というのが大事で仕事
上でもこの無意識レベルまで反復が
できればかなり強いです。

逆に言うと、反復を苦痛としてしまう
仕事であれば、中々上達が遅くなって
しまうということになりますね。

2、呪文のように頭で唱える

これはどちらかというと反復が苦手
な人向けに推奨される方法です。

反復が苦手ということは、すなわち
取るべき行動が次々と明確に思い浮
かんでいないということ。

これでは中々反復はできません。

そういう場合、まずは紙に書いて、
それを見ながらでも良いので、頭の
中で理解しながら手を進めていく。

そうすることで、最初は人の2倍3倍
時間が掛かってしまうと思います。

しかしそれを頭の中で呪文のように
唱えながら取り組み続けて行けば、
いつしか唱える必要がなくなります。

是非ためしてみてください。

3、”穴埋め”だと認識する

これはある程度反復ができるよう
になり、その反復の効果をさらに
上げたい人に推奨される方法です。

ある程度反復できているということ
は、おそらく頭で考える必要もない
くらいルーチン化できている筈。

そのルーチン化を”穴埋め”という
捉え方をするということです。

例えばプレゼンのパワーポイント
を作ることをルーチン化できる
のであれば、

表紙、フォーマット、ページ数、
目次、まとめ、など、穴埋め方式
で埋めていくように考えます。

これであなたの仕事スピードは
更に上昇し、ルーチンワークが
上手いと言われるでしょう。

冒頭画像のイチロー選手のように、
毎朝食べるものから打席のフォーム
まで全部ルーチン化すべき、、、

とは言いませんが(笑)

少なくとも仕事上でのルーチン化
はやって損はないので是非トライ
してみて下さいね^^

そしてルーチン化できたら、同時
に仕事のスピードにも視野を広げ
ていきましょう。

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