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仕事は優先順位のつけ方が重要!優先度が正しいか否かが成果を分ける

仕事を円滑に進められるか否かは優先順位のつけ方次第と言っても過言ではありません。

あなたの優先度の判断基準は正しいのかどうか、今一度見直してみましょう。

まず大前提として

まず大前提としてあなたに知っておいて
頂きたいのは、仕事にこまめな連絡・
報告は必要不可欠だということです。

どんな職種であれ、会社で働く以上は
上司と呼ばれるポジションの人間が
いると思います。

その上司に対して小まめな連絡・報告
をしておくことが、結果的にあなたの
ためにも上司のためにもプラスになる

ということを覚えておいて下さいね。

具体的な優先順位のつけ方!

さて、では本題である具体的な優先順位
のつけ方について解説して行きます。

優先順位は”プライオリティー”なんて
呼ばれ方をするということも覚えて
読み進めて頂けると幸いです。

1、締切が近いものからさばく

仕事というのは、基本的にいつまでも
ダラダラとやって良いものは少なく、
締切(デッドライン)がある筈です。

それが近いものから取り掛かって行こう
というシンプルな考え方による優先順位
のつけ方がこれです。

「仕事の出来る人は上司に頼まれた時
真先に『いつまでに仕上げましょう?』
と質問する」

と言われるほど、デッドラインを意識
しておくことが大事という訳です。

2、すぐに終わらせられるものから取り掛かる

あなたが仮に上司だったとして、部下に
ちょっとしたこと、例えば、

・〇〇の資料コピー取っといてくれる?

というレベルの仕事を頼んだとして、
それがいつまでも取り掛かられていな
ければ、良い気持ちはしませんよね。

それと同じで、すぐに取りかかって、
終わらせられる仕事であれば、頭で
考えるより前に取り掛かってしまう。

という考え方です。

そうすることでよく言う”フットワーク
が軽いやつ”という評価を受けること
ができるかもしれませんよ。

3、人に任せられるものは任せる

よくある失敗パターンとして”何でも
全部一人でやってしまおうとする”と
いうのは、意外と上位である事実。

確かに人に仕事を振っている時間が
あれば、その前に自分でやった方が
効率良いんじゃ…

と思われるかもしれません。

しかしよくよく考えてみれば、仮に
あなたが今後昇進して責任ある役職
を任せられたとしましょう。

その際には”仕事を上手く振る力”と
いうのも立派なスキルになります。

今のうちから、小さな仕事でも良い
ので「これあの人に頼めないかな?」
と一瞬考える癖付をしておきましょう。

長期的に見れば、そっちの方がより
効率よく、多くの仕事を遂行できる
可能性が高いです。

まとめ

仕事における優先度は、それぞれ人
によって主観が入るので感じ方が
違ったりするものです。

しかしあなたがプライオリティーが
低いと思っていたとしても、周りは
早くあなたに取り組んで欲しい、

と思っていることも少なくないです。

常に、冒頭で述べたような、小まめな
報告を意識して、周りと上手く連携し
ながら仕事を進めていきましょう。

またそのためにはあなたの時間管理の
仕方が重要になってきます。

時間管理を効率よく行う方法について
はコチラで解説しているので、時間が
あれば目を通しておいて下さいね。

>>仕事で時間管理ができない人必見!悩みを解消するたった一つの裏ワザ

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